1) Bulletin d’inscription

Les équipes intéressées à participer à I.B.Y.T. doivent postuler dans les délais, c’est-à-dire le 15/03/2023. Les positions seront couvertes sur une base « Poing venu, premier servi », et c’est ce qui rend la réservation anticipée importante.

2) Paiement

Condition nécessaire pour qu’une équipe puisse participer au tournoi est le fait d’avoir pris contact suffisamment tôt avec le Comité de Coordination et d’avoir été inscrite au tournoi à l’avance, en versant des arrhes de participation par virement bancaire. Le coût des arrhes est de 20% du prix total et elles ne sont pas remboursables. Toute la somme doit être régler avant le 06/05/2023.

 
3) Critères de participation

a) Pays

Les pays qui sont reconnus par la Grèce et les membres de la FIBA peuvent participer au tournoi.

b) Equipes

Toutes les équipes, les associations et les groupes scolaires qui remplissent les conditions de participation peuvent y participer.

Groupe

d’âge U14 garçons et filles, nés en 2009 et après. c) Age

Groupe d’âge U16 garçons et filles nés en 2007 et après.   

Note : Chaque équipe a le droit d’aligner jusqu’à 4 athlètes nés l’année précédente dans la catégorie d’âge prévue.

4) Renseignements Personnels

a) Tous les membres des missions, les athlètes, les entraîneurs, les accompagnateurs ou les chefs d’équipe doivent accepter le processus d’identification en présentant des documents officiels, tels que des passeports ou des cartes d’identité avec photo. L’identification va garantir la validité et l’impartialité du tournoi et facilitera l’édition des cartes d’identité du tournoi.

b) Chaque équipe doit présenter une liste avec les renseignements personnels de tous les joueurs (nom, date/lieu de naissance, nationalité). Chaque joueur recevra sa propre carte d’identité du tournoi qu’il doit avoir sur lui durant toute la durée du tournoi.

 
5) Obligations – Sécurité – Responsabilité

a) Il est important de mentionner que les responsables de l’Organisation du tournoi, se souciant de la sécurité des athlètes, ont assuré la présence d’un médecin qui pourra porter les Premiers Secours lors de chaque match.

b) Le jour de l’arrivée, le responsable de chaque équipe a l’obligation de signer au nom de tous les membres de l’équipe une déclaration sur l’honneur, stipulant qu’il a la pleine responsabilité sur des éventuels accidents, des éventuelles blessures, des dommages ou pertes des biens meubles ou immeubles durant toute la durée du séjour en Grèce et que l’ I.B.Y.T. est exempt de toute responsabilité.

c) Chaque athlète est obligé d’avoir une assurance individuelle ou collective pour parer à toute éventuelle blessure. Tous les participants venant de l’étranger sont priés d’obtenir une European Health Insurance Card (EHIC) ou l’International Health Insurance (IHI). Lors de la procédure d’Inscription, le chef de mission doit montrer la police d’assurance collective ou individuelle de chaque athlète, valable pour la Grèce. Aussi, doit-il signer au nom de tous les membres de la mission, une déclaration sur l’honneur stipulant que tous les membres de la mission sont couverts suffisamment par une compagnie d’assurance de leur pays. Il doit également déclarer que les membres de l’Organisation ne sont aucunement responsables, en cas de blessures, d’un des membres de la mission ou en cas de perte / dommage d’effets personnels durant les championnats, à l’intérieur ou à l’extérieur du terrain ou de l’hôtel.

d) Les membres de l’organisation de l’I.B.Y.T. ne prennent pas en charge le coût et ils ne sont pas tenus responsables pour toute perte ou dommage occasionnés par le changement ou l’annulation du tournoi qui sont dus à des facteurs externes (cas de force majeure). De tels cas sont, par exemple, une guerre, une menace de guerre, un attentat ou menace d’attentat, des catastrophes naturelles, des tremblements de terre, des problèmes techniques de transport, des grèves, un incendie, des conditions météorologiques extrêmes ou d’autres phénomènes qui échappent à notre contrôle.

e) Les membres de l’organisation de l’I.B.Y.T. ne prennent pas en charge le coût et ils ne sont pas tenus responsables pour toute violation des lois et des règlements de l’Etat grec commise par des membres de la mission.

f) Le chef de chaque équipe, avec sa signature sur le formulaire d’inscription (registration form), s’engage à tenir au courant tous les membres de sa mission de tous les détails du tournoi et il est tenu responsable des règlements financiers de chaque participant de l’équipe vis-à-vis de l’I.B.Y.T.

 
6) Code de Conduite

a) Les équipes qui vont participer sont tenues de se conformer aux règlements et aux termes de l’organisation. En versant des arrhes pour leur participation au tournoi, les équipes acceptent automatiquement les Règles de l’Organisation et les décisions des arbitres.

b) Tous les membres de l’équipe doivent avoir une bonne moralité, un comportement décent, l’esprit fair-play, la tolérance nécessaire et l’acceptation de la diversité des personnes concernant la religion, la race ou la couleur. Toute provocation à caractère raciste ou religieux, toute violence, le fait de proférer des menaces, le dénigrement de la personnalité ou de la dignité de quiconque dans le terrain seront punis par l’expulsion de celui qui les a provoqués.

c) Chaque équipe et non les membres de l’organisation, assume la responsabilité civile pour tout dommage ou toute destruction commis par ses membres sur les lieux de l’Organisation (terrains, hôtels, sites touristiques). Chaque chef de mission signera une déclaration sur l’honneur stipulant qu’il accepte le terme ci-dessus.

 
7) Avantages et services supplémentaires

Les membres de l’organisation n’assument pas la responsabilité ni les frais et ne prennent aucun engagement en ce qui concerne les avantages et les services qui ne font pas partie de leurs obligations et qui ne sont pas parus sur la page d’accueil du tournoi.

 
8) Exactitude des descriptions-publications

Les informations publiées par l’I.B.Y.T. selon les données parues à la date de leur publication sont correctes. Néanmoins, nous nous réservons le droit de les changer à tout moment si cela s’avère nécessaire et cela va de soi, avant l’accord final avec vous (par exemple, les prix, les services, le programme des matchs, les règles, etc.).

Si toutefois, il y avait un changement, vous seriez informés à temps par le comité de coordination avant l’accord final.

 
10) Prises de photos

En signant le formulaire d’inscription, (registration form) vous acceptez les termes et les règles du tournoi. Vous convenez que l’on peut utiliser et publier des photos et des vidéos de l’événement, montrant soit des joueurs isolés, soit des équipes, pour des raisons publicitaires ou autres (par exemple, pour la télévision, des affiches, des brochures, sites web, etc..).

Si un membre de votre mission ne désire pas être photographié et que sa photo soit rendue publique, nous vous prions de nous informer par écrit jusqu’au 30/04/2023

 
11) Participation insuffisante

Si le nombre des équipes qui ont manifesté de l’intérêt, n’est pas suffisant pour que le tournoi d’une tranche d’âge ou d’un sexe spécifique puisse avoir lieu, nous avons ce que l’on appelle une participation insuffisante.

Dans ce cas, le comité de coordination prendra contact avec les intéressés et les tiendra au courant suffisamment tôt, tout en remboursant les arrhes.

 
12) Résolution judiciaire des affaires

Vous êtes priés de prendre en considération le fait qu’en cas de contentieux des affaires civiles, l’affaire sera jugée par un tribunal chypriote conformément au droit chypriote.